Informativa privacy per Sito Internet – Form Contatti

(articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679)

In osservanza al Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di impiego dei dati personali da parte della nostra Azienda, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nel rispetto dei principi posti a tutela dei Suoi diritti e delle sue libertà personali.

CHI SIAMO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
BRERA21 S.r.l.

Sede Legale:
Via Privata Cesare Mangili 6 – 20121 Milano (MI)

P.Iva / Codice Fiscale:
07204360965

Telefono:
02-47768140

Email:
info@brera21.com

Sito web:
https://www.brera21.com/

PERCHE’ TRATTIAMO I SUOI DATI (Finalità e base giuridica)
Trattiamo i Suoi dati, e i dati delle persone da Lei incaricate, per compiere le attività derivanti dalle vostre richieste. In particolare, il trattamento riguarda lo svolgimento di attività precontrattuali o operazioni relative all’esecuzione del contratto; l’adempimento degli obblighi di legge derivanti da norme civilistiche, fiscali, contabili, nonché l’efficace gestione amministrativa e i conseguenti rapporti finanziari e commerciali.
Inoltre, potranno essere elaborati anche per una valutazione della qualità dei servizi erogati, per la gestione dei reclami e infine per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate.
Potremo trattare i Suoi recapiti anche per l’attività di promozione aziendale o per le comunicazioni inerenti alla vendita diretta di prodotti e servizi analoghi a quelli già forniti, ma per tale finalità le verrà richiesto esplicito consenso. In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei suoi dati, che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarla preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.

COSA FACCIAMO CON I SUOI DATI (Categorie dati, requisito necessario)
Richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni” (a mero titolo esemplificativo, possono essere il nome e cognome, l’indirizzo mail, numero di recapito, …). Il conferimento di alcuni dati personali (opportunamente specificati in fase di richiesta) è obbligatorio per poter usufruire dei servizi offerti dalla nostra Azienda. In mancanza degli stessi, non potremo dar seguito alla sua richiesta. Altri dati, invece, sono facoltativi, conseguentemente non conferirli impedirà la fornitura di servizi ulteriori, che tuttavia non sono essenziali per la prosecuzione del rapporto.

COME TRATTIAMO I SUOI DATI E CON QUALI MEZZI (Modalità di trattamento)
I Suoi dati personali saranno trattati dalla ns. Azienda tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Queste misure sono state riportate all’interno del nostro sistema di gestione privacy, che permette di mantenere un costante monitoraggio di tutela nei confronti dei dati trattati, oltreché un continuo adeguamento delle procedure in base all’evolversi della realtà aziendale. Precisiamo inoltre che non utilizziamo, all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano e/o che incidono significativamente sulla Sua persona.

A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI (Comunicazione a terzi e categorie di destinatari)
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Tali responsabili del trattamento dei dati sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere sempre richiesto al Titolare, con le modalità indicate nella presente informativa. I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento UE 2016/679. Precisiamo inoltre che i Suoi dati non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione né a terzi non autorizzati né per finalità diverse rispetto a quelle riportate nella presente informativa.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI (Periodo di conservazione)
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle predette finalità e per il periodo stabilito dalle norme vigenti.
Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Le garantiamo tutti i diritti dell’Interessato previsti dal Regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento Lei può richiedere direttamente al Titolare del Trattamento di vedere, correggere, cancellare o limitare i dati che La riguardano. Le garantiamo il diritto alla portabilità dei dati e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altre aziende. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Rimane inoltre salvaguardato il suo diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene non conforme le nostre modalità di trattamento.

COME PUO’ ESERCITARE I SUOI DIRITTI
Per poter dar seguito ai suoi diritti o per richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali effettuato dalla nostra Azienda, La invitiamo a contattare il Titolare del Trattamento, così da verificare insieme i presupposti di legge e poter rispondere alle sue richieste nella maniera più rapida ed esaustiva possibile. Può inviare una richiesta utilizzando il “Modulo per l’Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione dal Titolare del Trattamento sul sito aziendale.

AGGIORNAMENTI
L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento UE 2016/679 per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano. Al variare delle modalità di trattamento, o in caso di modifica della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata ed integrata. In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso gli strumenti comunicativi aziendali.

BRERA21 S.r.l.
Titolare del Trattamento




Website Privacy Information – Contact Form

(article 13, EU Regulation n. 2016/679)

In compliance with EU Regulation 2016/679 on the processing of personal data and their free circulation, to Legislative Decree no. 196/2003 and subsequent amendments “Code on the protection of personal data”, we inform you, as a “Data subject” on the way of use of personal data by our Company, in order to guarantee a correct, lawful and transparent processing in compliance with the principles placed to the protection of your rights and your personal liberties.

WHO WE ARE

DATA CONTROLLER:
BRERA21 S.r.l.

Registered office:
Via Privata Cesare Mangili 6 – 20121 Milano (MI)

VAT number:
07204360965

Phone:
02-47768140

Email:
info@brera21.com

Website:
https://www.brera21.com/

WHY WE PROCESS YOUR DATA (Purposes and legal bases)
We process your data, and the data of the persons entrusted by you, to carry out the activities deriving from your requests. In particular, the processing concerns the performance of pre-contractual activities or operations related to the execution of the contract; the fulfillment of legal obligations deriving from civil, fiscal, accounting rules, as well as the effective administrative management and the consequent financial and commercial relations.
They can also be developed for an evaluation of the quality of the services provided, for the management of complaints and for the reply of requests for information forwarded.
We may also process your contact details for the business promotion activity or for the communications related to the direct sale of products and services similar to those already provided, but for this purpose you will be asked for explicit consent.
In case there is a need to pursue further purposes of processing your data, which have not been indicated in this information, we will inform you in advance about the new methods of processing.

WHAT WE DO WITH YOUR DATA (Categories of data, necessary requirement)
We mainly request and process only personal data classified as “common” (for example, name and surname, e-mail, contact number,…).
The provision of some personal data (appropriately specified during the request phase) is mandatory in order to take advantage of the services offered by our Company. Without them, we will not be able to process your request. Other data, on the other hand, are optional, consequently not providing them will prevent the supply of additional services, which however are not essential for the continuation of the relationship.

HOW WE PROCESS YOUR DATA AND WITH WHICH TOOLS (Processing mode)
Your personal data will be processed by our Company through the use of analog and digital systems.
Only personnel authorized by the Data Controller will be able to access your data to carry out the processing or system maintenance operations. We take all technical and organisational measures to avoid unauthorized access, disclosure, modification or destruction problems. These measures have been reported within our privacy management system, which allows to maintain a constant monitoring of protection against the data processed, as well as a continuous adaptation of the procedures according to the evolution of the Company reality. We also specify that we do not use, within our organization, an automated decision-making, including profiling, which produces legal effects that concern you and / or that significantly affect your person.

TO WHOM WE COMMUNICATE YOUR DATA (Communication to third parties and categories of recipients) The data are processed at the legal and operational headquarters of the Data Controller and in any other place where the parties involved in the processing can be located. Your personal data may be disclosed to public bodies and institutions in charge, in order to comply with the obligations established by laws and regulations, as well as may be disclosed to external companies that carry out outsourcing activities on behalf of the Data Controller, in their quality of data processors. These data processors are accredited and authorized by us to process the data exclusively for the purposes described above, including the correct management of the contractual relationship established between the parties. All data processors have been identified individually, within our management system, and have received appropriate instructions to ensure the rights of data subjects, in addition to the requirement to respect the right of

Website Contact Form – Rev. 2020.03.20 1/2

Website Privacy Information – Contact Form
(article 13, EU Regulation n. 2016/679)

confidentiality. The complete and up-to-date list of data processors can always be requested to the Data Controller, as indicated in this information. Your data will not be transferred to third countries not belonging to the European Union and with personal data protection regulations not aligned with EU Regulation 2016/679. We also specify that your data will not be disclosed by us to any third parties neither authorized nor for any other purpose than those stated in this information.

HOW LONG WE KEEP YOUR DATA (Storage Period)
We will process your data for the time necessary to achieve the stated purposes and for the period laid down in the provisions in force.
At the end of that period, the data will be destroyed, returned or processed ensuring compliance with the principle of minimisation, to protect the rights and freedoms of the data subject and always safeguarding them with appropriate technical and organisational security measures.

WHAT ARE YOUR RIGHTS
We guarantee all the rights of the Data subject provided for by the EU Regulation 2016/679. At any time you can directly request the Data Controller to view, correct, cancel or limit the data concerning you. We guarantee the right to data portability and, therefore, at any time, you can request a digital copy of your data or even automatic transfer to other companyes. In the foreseen cases, you can object or withdraw the consent given. Your right to lodge a complaint with the Authority Guarantor for the Protection of Personal Data is also safeguarded if you do not agree with our processing methods.

HOW TO EXERCISE YOUR RIGHTS
In order to follow up your rights or to request further information regarding the processing of your personal data carried out by our Company, please contact the Data Controller, in order to verify together the legal prerequisites and to be able to answer your requests in the most rapid and exhaustive way possible. You can send a request using the “GDPR Rights Form” provided by the Data Controller on the company website.

UPDATES
The Information is the tool provided by the EU Regulation 2016/679 as an application of the principle of transparency and has the purpose of helping you (Data subject) in the management of the information we process and which concern you. As the processing methods vary, or in the event of a change in national or european legislation, the information may be reviewed and integrated. In the event of important changes or changes in the processing purposes, you will be notified in advance through the corporate communication tools.

BRERA21 S.r.l.
Data Controller

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